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Finalità e basi giuridiche
- Gestione dell'account e dell'area personale — esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR)
- Gestione degli ordini, spedizioni, resi e rimborsi — esecuzione del contratto (art. 6.1.b)
- Elaborazione dei pagamenti — esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obblighi di legge (art. 6.1.c)
- Assistenza clienti — esecuzione del contratto (art. 6.1.b) o legittimo interesse a rispondere alle richieste (art. 6.1.f)
- Email transazionali strettamente collegate all'ordine (conferma, spedizione, esito del pagamento, recupero password) — esecuzione del contratto (art. 6.1.b): non sono comunicazioni promozionali e non richiedono consenso
- Newsletter e comunicazioni promozionali — esclusivamente su tuo consenso libero e revocabile (art. 6.1.a)
- Obblighi amministrativi, contabili e fiscali — obbligo di legge (art. 6.1.c)
- Sicurezza del sito e prevenzione di frodi e abusi — legittimo interesse (art. 6.1.f)
Email di servizio e newsletter
Distinguiamo nettamente due tipi di messaggi. Le email necessarie all'esecuzione dell'ordine (conferma d'ordine, avviso di spedizione, esito del pagamento, comunicazioni di reso e messaggi legati all'account) ti vengono inviate perché indispensabili al rapporto contrattuale. Le comunicazioni di marketing e la newsletter ti vengono inviate solo se hai prestato un consenso specifico, che puoi revocare in qualsiasi momento dal link di disiscrizione presente in ogni messaggio o scrivendo a info@dirosetta.com.
Avvisi di disponibilità prodotti
Quando un pezzo è temporaneamente esaurito puoi chiederci di essere avvisato del suo ritorno. In questo caso trattiamo il tuo indirizzo email, la lingua scelta e il riferimento al prodotto o alla variante per cui hai lasciato la richiesta, oltre alla data della richiesta e all'esito dell'invio. La finalità è unicamente inviarti una singola email di conferma della richiesta e, quando il pezzo torna acquistabile, l'avviso di disponibilità; la base giuridica è il tuo consenso specifico (art. 6.1.a).
Questa richiesta è separata dalla newsletter: lasciare l'email per un avviso di disponibilità non ti iscrive ad alcuna comunicazione promozionale e non modifica eventuali consensi già espressi. Puoi annullare la richiesta in ogni momento dal link presente nell'email di conferma, senza bisogno di registrarti, oppure scrivendo a info@dirosetta.com. Conserviamo il dato fino all'invio dell'avviso o all'annullamento della richiesta, mantenendo poi la sola traccia tecnica necessaria a evitare invii ripetuti.
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- Stripe — elaborazione dei pagamenti e gestione delle relative comunicazioni tecniche; Stripe agisce come titolare autonomo per gli adempimenti antifrode e regolamentari a suo carico
- Brevo — invio delle email transazionali e, previo consenso, della newsletter
- Sendcloud — piattaforma utilizzata per la preparazione delle spedizioni e la generazione delle etichette
- Corrieri e operatori logistici — esclusivamente i dati necessari alla consegna
- Consulenti contabili e fiscali e, se necessario, autorità competenti, nei limiti previsti dalla legge
Non utilizziamo altri fornitori oltre a quelli elencati e non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità commerciali.
Trasferimenti internazionali
I dati sono trattati prevalentemente nello Spazio Economico Europeo. Alcuni fornitori possono trattare dati anche al di fuori dell'Unione Europea attraverso proprie società collegate: in tal caso il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure delle Clausole Contrattuali Standard, con le misure supplementari adottate dal fornitore. Puoi chiederci maggiori dettagli scrivendo a info@dirosetta.com.
Periodi di conservazione
- Dati di account: per tutta la durata dell'account; alla cancellazione dell'account i dati sono rimossi o resi anonimi, salvo quanto necessario per obblighi di legge
- Documenti e dati contabili relativi agli ordini: per il periodo previsto dalla normativa fiscale italiana, pari a 10 anni
- Dati per la newsletter: fino alla revoca del consenso, dopo la quale conserviamo il solo dato necessario a rispettare la disiscrizione
- Richieste di assistenza: i dati relativi alle richieste di assistenza sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per il periodo ragionevolmente necessario alla tutela dei diritti del Titolare e alla gestione di eventuali contestazioni, salvo obblighi di legge che richiedano una conservazione ulteriore
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Il conferimento dei dati necessari all'evasione dell'ordine è obbligatorio: senza di essi non possiamo concludere né eseguire il contratto. Il conferimento dei dati per la newsletter è facoltativo e il rifiuto non ha conseguenze sull'acquisto.
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